員工先墊車資
個別付款後再申請報銷,增加員工與財務部門的作業時間。
把分散的叫車訊息與用車需求交由單一窗口處理,讓搭乘者專心趕行程,行政人員也能更容易整理資料。
個別付款後再申請報銷,增加員工與財務部門的作業時間。
紙本收據、訊息與行程資料分散,月底整理容易遺漏或反覆確認。
員工、主管、訪客各自聯絡車輛,臨時異動時不容易掌握整體安排。
單趟預約、跨縣市包車或多人活動接駁,都可依實際時間、人數與路線個別規劃。
員工出差、外賓來台、主管接送與紅眼航班,可依班機或班次安排。
↗公司、飯店、會議地點與客戶端之間的單趟、多點或包車移動。
↗研討會、展覽、尾牙、教育訓練與企業活動,可依名單與時程規劃車輛。
↗固定據點、工廠、辦公室或住宿地點之間的用車需求,可提出週期安排。
↗由公司指定聯絡人集中提出需求與異動,減少多方訊息落差。
預約時記錄日期、乘車人、起訖點與用途,方便企業內部後續核對。
可先提出統編、發票、對帳或月結需求;實際方式依合作條件審核確認。
機場接送、商務包車、活動接駁與跨縣市行程,可由同一窗口協調。
以下為需求分類,實際付款、發票、對帳與月結條件,均以雙方確認的方案為準。
適合偶爾安排主管、外賓或員工接送,每次依行程單獨確認報價與付款。
適合會議、展覽、企業活動與多人移動,依名單、時程及車輛數規劃。
適合固定差旅或週期路線,可洽談預約規則、對帳格式與月結需求。
先把常用路線、頻率和帳務需求說清楚,再建立雙方都好執行的合作流程。
提供公司資料、常用路線、搭乘頻率、預估人數與帳務需求。
由客服確認服務範圍、預約流程、聯絡窗口、報價與結算條件。
約定乘車人資料、預約提前時間、異動方式與需提供的行程資訊。
依約定窗口提出行程,確認車輛安排後執行,並按合作方式整理帳務。
建議提供公司名稱、聯絡人、主要服務區域、常用路線、每月預估趟次、乘車人數,以及發票或月結需求。
有固定出差、機場接送、主管或訪客用車、會議活動接駁需求的公司、商號、工作室與機構,都可以先洽詢。方案會依用車頻率、路線、人數與帳務需求個別評估。
可提出月結需求,但是否適用、額度、帳期與所需文件,需經雙方確認合作條件後辦理。尚未完成企業合作設定前,仍依單次預約的付款方式處理。
可以在洽談時提供公司抬頭、統一編號、發票類型與對帳格式需求。實際開立與寄送方式,請以客服確認的合作內容為準。
可以提出需求,但臨時行程仍會受到地區、時段與當下車輛調度影響。重要航班、會議或多人接送,建議提前預約。
可以。請提供乘車人稱呼、聯絡方式、航班或行程時間、上下車地址、人數與行李件數,以便評估車型及接送安排。